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Google Calendar 新功能:更好协调会议成员时间

2018-08-10添加留言

会议安排最大的难点在于如何敲定合适的时间点,尤其是额会议规模达到数百人的时候。Google Calendar 近日的版本更新中引入了一项新的功能,帮助会议成员更容易地进行磋商以便于敲定最终的会议安排时间。目前该新功能已经在网页端上线,并计划于 8 月 13 日部署到移动端。

在 Calendar 中用户收到会议事件邀请的时候,此前只有 ” 参加 “、” 不参加 “、” 可能参加 ” 三种选项,不过在新版本中引入了 ” 建议新时间 ” 的功能,每位与会者都可以推荐 1 个时间点,然后将这些信息反馈给组织者。如果用户还授权提供日历事件访问权限,其他与会者还能查看用户的日程安排,以便于活动组织者更容易审核以及接受更合适的时间提议,最终决定适合大多数人的会议时间。

注意的是该功能不适用于全天活动或者规模超过 200 人的会议。另外组织者无法提供时间推荐,此外要求会议参与者在 Google Calendar 设置中激活 “event responses” 选项。这项功能可在所有 G Suite 域中使用,同时也支持 Microsoft Exchange。目前已经部署到 Rapid Release,计划将于 8 月 13 日发布 Scheduled Release。

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